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Tutorial Collections

  • Aktualisiert

Funktion der Collections

Das Tool "Collections" dient dazu, Innovationsartikel zu einem individuellen Suchthema zu sammeln und für die eigene Arbeit zu verwenden oder sie mit anderen Nutzern zu teilen. Die Collections können für jedes Recherchethema verwendet werden, z. B. für einen ausgewählten Trend, einen Innovationsbereich, eine Branche oder eine konkrete Problemstellung.

Im Gegensatz zu den Workspace-Feeds sind Collections sowohl individuell zusammenstellbar als auch automatisch über dynamische Filter befüllbar.

 

Collections erstellen

  • Navigiere zum Dashboard / zu den Tools / zu einem deiner Workspaces und klicke auf
    Neues Tool +
  • Wenn du in mehreren Workspaces bist, musst du über Workspace auswählen zuerst den Workspace auswählen, in dem du die Collection erstellen möchtest
  • Wähle Collection und klicke dann auf Erstellen +
  • Wenn du ein Bild vergeben willst, klicke auf Bild hochladen
  • Vergib einen Titel, eine kurze Beschreibung und wähle den Status privat oder öffentlich aus
  • Nun hast du zwei Möglichkeiten: 
    • eine statische Collection erstellen, die nur die Inhalte enthält, die du händisch hinzufügst.
      Klicke hierfür auf ohne Filter erstellen
    • eine dynamische Collection erstellen, die automatisch aktualisiert wird und immer die neuesten Inhalte enthält, die den Filtern entsprechen, die du definierst. Klicke hierfür auf DYNAMIC FILTER. Bei dieser Variante kannst du zudem auch händisch Artikel hinzufügen, die nicht dem Filter entsprechen

Collections selbständig befüllen

Entscheidest du dich für eine statische Collection, bei der du die Inhalte manuell auswählst, so klicke auf diesen Beitrag und folge den ersten beiden Abschnitten 

  • manuelle Auswahl von der Content-Suche aus
  • manuelle Auswahl innerhalb der Collection

 

Collections über dynamische Filter automatisch befüllen

Nachdem du auf DYNAMIC FILTER geklickt hast, landest du auf der Einstellungsseite, auf der du für den Filter Regeln und Subregeln erstellen kannst: 

  1. Auswahl des Typs: Megatrend, Makrotrend, Branche, Subbranche, Tags
  2. Auswahl der jeweiligen Trends, Branchen oder Tags
  3. Regel ("Und" Verknüpfung) oder Subregel ("Oder" Verknüpfung)

Um eine nähere Beschreibung zur Regelerstellung zu erhalten, klicke auf diesen Beitrag und folge dem Abschnitt "Regeln für die dynamische Collection erstellen".

 

 

Collections Einstellungen

Über das Drei-Punkte-Menü stehen dir folgende Funktionen zur Verfügung: 

  • Anpinnen: Collection wird auf das Dashboard gepinnt
  • Einstellungen: öffnet die Einstellungen mit folgenden Registerkarten:
  • Als PowerPoint exportieren (dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn du die Collection geöffnet hast und von dort aus auf das Drei-Punkte-Menü klickst) 
  • Kopieren: Collection wird als Ganzes kopiert
  • Löschen

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