Tutorial AI Trendradar

Funktion des AI Trendradars

Mithilfe dieses Tools können völlig individuelle Trendradare mit integrierter KI-Bewertung und Bewertungsmöglichkeiten für beliebig viele Teilnehmer erstellt werden. Das AI Trendradar bietet dabei zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten:

• Freie Trenderstellung und große Trendauswahl bzw. Trendintegration mit KI-Support: du kannst auf die vorhandenen INNO-VERSE Megatrends und Makrotrends zugreifen, eigene bzw. customized Trends integrieren, oder mit KI zusätzliche Trends erstellen lassen (die KI durchsucht das Web und greift z.B. auf Trendstudien zu) 
• Große Trendanzahl: die Anzahl der Trends im Trendradar ist frei bestimmbar
• Bewertungsdimensionen: die Bewertungsdimensionen der Trends (z.B. Einfluss) sind frei bestimmbar
• Bewertung durch Teilnehmer: es können beliebig viele Teilnehmer im Trendradar die Trends bewerten
• Bewertung durch KI: die Bewertung der Trends kann durch KI erfolgen
• Darstellung der Ergebnisse: verschiedene Darstellungsvarianten inklusive Exportfunktion
• KI Prognosen und Strategien für jeden Trend: individuell für jedes Untersuchungsthema erstellt die KI weiterführende Prognosen, Chancen und Risiken für jeden Trend im Radar

AI Trendradar erstellen

• Gehe zum Dashboard / zu den Tools / zu einem deiner Workspaces und klicke auf den Button Neues Tool + rechts oben
• Wähle den Ort (Workspace / Folder), in dem du das AI Trendradar erstellen möchtest
• Wähle "AI Trendradar" aus und klicke auf Erstellen +

Die Trends definieren

Du gelangst auf die KI-unterstützte Erstellungsmaske und wirst durch die folgenden Erstellungsschritte geführt:

1. Eingabe der Organisation bzw. des Unternehmens, für die das Trendradar erstellt werden soll (z.B. die Branche des Unternehmens, den konkreten Unternehmensname, die Marke)
2. Eingabe der dabei zu berücksichtigenden Themen: z.B. Geschäftsfeld, Märkte, Trends etc.
3. Upload von aktuellen Unterlagen, wie Marktanalysen, etc.  (diese Dokumente werden von der KI bei der Trendgenerierung berücksichtigt)
4. Hinzufügen einer URL (die URL wird von der KI bei der Trendgenerierung berücksichtigt)
5. Trendliste definieren: Wähle aus den folgenden Optionen:
   • Aus Hub-Trends auswählen mit KI: Die KI wählt - basierend auf deinen Eingaben - aus der bestehenden Trendliste (Mega- und Makrotrends) deines Hubs die passenden Trends aus.
   • Neue Trends generieren mit KI: Die KI führt - auf Basis deiner Eingaben (inkl. Dokumente und URL)  - eine Websuche durch und kreiert komplett neue spezifische Trends zum Thema.
   • Manuelle Auswahl: Die KI macht gar nichts, du wählst die Trends manuell aus der Liste aus.
6. (Bei den Optionen 1 und 2): Präsentation der Trendliste: nun besteht die Möglichkeit, noch manuell Trends hinzuzufügen bzw. Trends aus dem Vorschlag zu entfernen
7. Bestätigung der fertigen Trendliste
8. Lege den Titel des Radars, den Status und optional das Titelbild fest

Mit diesen Schritten ist das Trendradar grundsätzlich fertig. In den weiteren Schritten können noch Teilnehmer hinzugefügt werden sowie Makrotrend-Fragen angepasst bzw. frei definiert werden.

Trendradar Modus auswählen: Default und erweitert

Für Workspace Administratoren stehen in den Radareinstellungen 2 verschiedene Modi zur Verfügung: 

• Default AI Trendradar: ("erweiterter Modus" ist deaktiviert) dieses Trendradar ist nur für den Ersteller sichtbar (Status privat), es können keine weiteren Teilnehmer hinzugefügt werden
• Erweiterter Modus: in diesem Modus können beliebig viele Teilnehmer hinzugefügt werden, Segmente erstellt und der Status auf öffentlich gesetzt werden (öffentlich bedeutet, dass jeder Workspace-Teilnehmer selbst beitreten kann)

Workspace Mitglieder können prinzipiell nur default AI Trendradare erstellen.

Das AI Trendradar Header-Menü

Nach der Öffnung bzw. der Erstellung eines AI-Trendradar erscheint die Startseite mit der Header Menü:

• Basic Information Tab: bietet eine kurze Informationsübersicht über den Radar mit
  • Namen
  • Beschreibung
  • einer Diskussionsrubrik (Chatfunktion)
• Ergebnisse Tab
• Fazit Tab
• Optionen Menü
  • Einstellungen: Zugriff auf allgemeine Einstellungen und die Teilnehmerverwaltung
  • Anpinnen: pinnt das Notebook an dein Dashboard (Schnellzugriff)
  • Anpinnen für alle: diese Option ist verfügbar, wenn du Workspace-Administrator bist und das Notebook den Status "öffentlich" hat. Das Notebook wird für alle Hub-User im Dashboard angepinnt (Schnellzugriff)
  • Kopieren: Innoboard kopieren
  • Bewegen: hier kann man das Innoboard in einen anderen Ordner oder Workspace bewegen
  • Löschen

AI Trendradar konfigurieren und einstellen

Folgende Einstellungsmöglichkeiten können über das Optionen Menü rechts oben im Titelbild > Einstellungen aufgerufen werden:
 

Allgemein

Hier können Titel, Beschreibung, Enddatum, Status, Radarmodus und die verschiedenen Ansichten des Radars eingestellt und bearbeitet werden. Es gibt auch die Möglichkeit Links und Dokumente hinzuzufügen.

Fragen

Hier können die Bewertungs-Fragen bearbeitet, ein- und ausgeblendet oder neue Fragen hinzugefügt werden. Folge diesem Betrag, um mehr dazu zu erfahren.

Teilnehmer

In der Teilnehmer-Verwaltung können Teilnehmer hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann die Rollen der einzelnen Teilnehmer festgelegt werden (Manager, Mitglied, Gast, Nur Lesen). Der Ersteller des Radars ist automatisch ein Manager.

Auch das Versenden von Einladungen oder Erinnerungen an die Teilnehmer ist hier (über den Button Mehrfachaktionen) möglich.

Dieser Menüpunkt steht nur im "erweiterten Modus" zur Verfügung.

Segmente

Folgende Segmente sind bereits vorgegeben: eigene Bewertung, Alle (alle Radarteilnehmer und die KI-Bewertung), Teilnehmer (alle Radarteilnehmer) und KI.

Über den Plus-Button können noch weitere benutzerdefinierte Segmente hinzugefügt werden. Es sind auch Mehrfachzuordnungen möglich. Wie das funktioniert, erfährst du hier.

Dieser Menüpunkt steht nur im "erweiterten Modus" zur Verfügung.

Trends

Hier kann die Trendauswahl angepasst werden sowie neue Trends hinzugefügt werden. Wie das geht, erfährst du hier.

Mit dem AI Trendradar arbeiten

Ziel des Trendradars ist es, die wichtigsten Trends für die ausgewählte Organisation zu ermitteln bzw. die Trends zu bewerten. Trendradare bieten dazu die folgenden Arbeitsschritte:

• KI-Bewertung des Trendradars
• Teilnehmerbewertung des Trendradars
• Darstellung und Interpretation der Ergebnisse
• Fazit aus den Ergebnissen

Das AI Trendradar ist dafür in folgende Ansichten untergliedert:

• Basisinformation: Thema und Beschreibung des Trendradars sowie optionale Diskussionen und Teilnehmer-Statistiken für den Radar-Manager
• Ergebnisse: Ergebnisdarstellung in verschiedenen Varianten (mit weiterführender Makrotrend-Detailseite)
• Fazit: Interpretation und strategische Rückschlüsse aus den Ergebnissen (kann nur vom Radar Manager bearbeitet werden)

KI-Bewertung des Trendradars

Über den Button Start rechts unten im Titelbild, kann der Manager des Radars die KI-Bewertung starten. Die Ergebnisse werden innerhalb weniger Minuten generiert und werden in der Ergebnisansichten im Segment "KI" angezeigt.

Teilnehmerbewertung des Trendradars

Jedes Mitglied und jeder Manager des Radars kann über den Button Bewertung starten rechts im Titelbild die Trendbewertung starten bzw. anpassen. 

Darstellung der Ergebnisse

Auf der Seite Ergebnisse des Radars werden die Evaluierungen in 3 verschiedenen Ansichten bzw. Bereichen dargestellt:

Links befindet sich das Ergebnischart, rechts die Gesamtliste der Trends mit Verlinkung auf die Trend Detailergebnisse. Unten werden die Statistiken zu jedem ausgewählten Trend angezeigt.

Das Ergebnischart kann in drei verschiedenen Ansichten dargestellt werden:

• Radar
  • Die Skala geht vom Zentrum nach außen, die am höchsten bewerteten Trends werden nahe zum Mittelpunkt dargestellt
  • Das Radar besteht aus 3 Kreissegmenten
  • in jedes Segment kann hineingezoomt werden
  • Segmente und Kriterium kann gefiltert werden
  • Klickt man rechts auf einen der Makrotrends, so erhält man die Trendbeschreibung, ein Fazit (muss vom Manager des Radars ausgefüllt werden) sowie Bewertungsdetails. Über den Button "Trend Details öffnen" kann man die Detailergebnisse des Trends öffnen sowie KI-Evaluierungen zu Empfehlungen, Prognose, Chancen und Risiken erhalten.
• Balkendiagramm
  • Darstellung in Form horizontaler Balken
  • Segment, Kriterium, Reihenfolge und Arte der Ergebnisse (Absolut oder Varianz) können gefiltert werden
  • Klickt man rechts auf einen der Makrotrends, so erhält man die Trendbeschreibung, ein Fazit (muss vom Manager des Radars ausgefüllt werden) sowie Bewertungsdetails. Über den Button "Trend Details öffnen" kann man die Detailergebnisse des Trends öffnen sowie KI-Evaluierungen zu Empfehlungen, Prognose, Chancen und Risiken erhalten.
• Matrix Diagramm mit 2 Dimensionen
  • Darstellung in Form einer Matrix
  • das Segment sowie die Dimensionen für die X- und Y-Achse kann man frei wählen
  • Klickt man rechts auf einen der Makrotrends, so erhält man die Trendbeschreibung, ein Fazit (muss vom Manager des Radars ausgefüllt werden) sowie Bewertungsdetails. Über den Button "Trend Details öffnen" kann man die Detailergebnisse des Trends öffnen sowie KI-Evaluierungen zu Empfehlungen, Prognose, Chancen und Risiken erhalten.

Die Trend Details zu jedem Makrotrend erreicht man in der Trendansicht (rechte Seite) über den entsprechenden Button. Hier finden sich für jeden Trend

• KI-generierte Empfehlungen zum Umgang mit dem jeweiligen Trend: eine Vorschau zur Entwicklung, Handlungsempfehlungen, Risiken und Gelegenheiten.
• Innovationsbeispiele für den Trend aus dem Bereich Content (kann in den Einstellungen aktiviert/deaktiviert werden)
• die Möglichkeit, ein Fazit für jeden einzelnen Trend zu formulieren
• die Möglichkeit, die jeweiligen Trenddetails mit einer Collection von Innovationsartikeln zu verknüpfen

Fazit aus den Ergebnissen

Auf der Seite "Fazit" besteht die Möglichkeit, strategische Schlussfolgerungen zu ziehen und eine gemeinsam vereinbarte Trendermittlung (Gruppenermittlung) auf der Grundlage der Trendermittlungen vorzunehmen. Es stehen zwei Schlussfolgerungstools zur Verfügung:

• Fazit Freies Textfeld, um Schlussfolgerungen einzutragen
• Fazit Chart: Chart mit 2 frei wählbaren Dimensionen:
  • Dimensionen für die Achsen sind wählbar
  • als Bewertungsbasis der Trends können alle im Radar verwendeten Segmente (KI, Team, etc.) ausgewählt werden
  • Die Bewertungen der Trends im Chart können zu Diskussionszwecken frei verschoben werden, so ist die Erarbeitung einer gemeinsamen Bewertung möglich

Arbeiten in der Manager-Rolle

• Manager erstellen Radare, legen das Ziel des Radars und die jeweilige Aufgabenstellung fest, wählen die zu bewertenden Trends aus und definieren die Bewertungsfragen und die qualitativen Fragen
• Sie verwalten die Teilnehmer und deren Rollen:
  • Rollen: Manager, Teammitglied, Gast, nur lesen
  • Aktiv und inaktiv: Bewertungen inaktiver Teilnehmer sind nicht sichtbar, können aber durch Umstellung auf "aktiv" wieder sichtbar gemacht werden. Durch "Verlassen" des Trendradars kann sich ein Teilnehmer selbst auf "inaktiv" stellen, sich aber nicht mehr selbständig auf "aktiv" stellen.
• Sie bestimmen in den Einstellungen, was im Radar angezeigt werden soll (Teilnehmer-Liste, KI-Bewertungen, Segmente, Innovationsbeispiele, Fazit-Seite).
• Manager kontrollieren den Ablauf und die Ergebnisse der Teilnehmer. Über die Teilnehmer-Statistik kann der Manager den Evaluierungsfortschritt der Teilnehmenden verfolgen sowie die Evaluierungsergebnisse downloaden. 
• Manager werten die Ergebnisse aus und wählen dabei die von ihnen gewünschten Diagrammtypen. Sie leiten auch eine optionale Diskussion der Gesamtergebnisse in der Gruppe der Teilnehmer.
• Sie können nach der Bewertung auf die Trend Details-Seite zugreifen und die strategischen Schlussfolgerungen für jeden Trend ableiten.
• Manager können zudem die Fazit-Seite bearbeiten und für alle Teilnehmer ein- bzw. ausblenden 

Arbeiten in der Teammitglied-Rolle

• Teammitglieder bewerten die vom Manager vorgegebenen Trends nach der Aufgabenstellung des Radars. Sie studieren die einzelnen Trends und geben ihre Einschätzung zu Einfluss, Kompetenzen und weiteren Kriterien ab.
• Jedes Teammitglied kann auf die Ergebnisseite zugreifen, seine eigenen Ergebnisse sehen sowie die Segmente, die der Manager freigegeben hat.
• Teammitglieder können auch auf die Trend Details-Seite zugreifen und die KI-generierten Schlussfolgerungen bzw. die finalen Schlussfolgerungen des Managers sehen.
• Teammitglieder können den Radar selbständig verlassen. Für Manager sind sie unter "inaktive" Teilnehmer noch sichtbar. Die Bewertungen bleiben gespeichert, sind allerdings nur sichtbar, wenn der Teilnehmer vom Manager wieder auf "aktiv" gestellt wird.

Gast-Rolle

• Radar-Gäste bewerten die vom Manager vorgegebenen Trends nach der Aufgabenstellung des Radars. Sie studieren die einzelnen Trends und geben ihre Einschätzung zu Einfluss, Kompetenzen und weiteren Kriterien ab.
• Gäste landen beim Betreten des Radars direkt auf dem Bewertungsbogen. Sie sehen weder die Basisinformationen noch die Ergebnisse des Radars.
• Gäste können den Radar selbständig verlassen. Für Manager sind sie unter "inaktive" Teilnehmer noch sichtbar. Die Bewertungen bleiben gespeichert, sind allerdings nur sichtbar, wenn der Gast vom Manager wieder auf "aktiv" gestellt wird.

Nur-Lesen-Rolle

Teilnehmer mit der Rolle "Nur Lesen" können – wie der Name bereits sagt – lediglich die Ergebnisse lesen.