Tutorial Innoboards

Funktionen der Innoboards

Mit den Innoboards können Gruppen von Personen gemeinsam an Problemstellungen arbeiten und Lösungen und Ideen entwickeln. Die Möglichkeiten dieses Tools gleichen einer realen Tafel oder Pinnwand: Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, Beiträge (Text, Bilder, Anhänge) zu einem beliebigen Thema und nach beliebiger Methodik auf virtuelle Pinnwände zu stellen. Diese Beiträge können mit anderen Teilnehmern des Innoboards geteilt werden, jeder Beitrag kann kommentiert und nach frei wählbaren Kriterien bewertet werden.

Die Anwendungsmöglichkeiten

Angewendet werden können die Innoboards für jeder Art der Zusammenarbeit in kleinen oder großen Gruppen, die Arbeitsmethodik ist frei wählbar und kann in den Boards angepasst werden.

• Inhaltliche Anwendungsmöglichkeiten
  • Kreation von Ideen und Lösungen mit Gruppen und/oder mit Hilfe von KI
  • Weiterentwicklung von Ideen und Lösungen mit Gruppen und/oder mit Hilfe von KI
  • Sammlung von Beiträgen, Ideen und Inhalten zu einem Thema
• Organisatorische Anwendungsmöglichkeiten
  • Durchführung praktisch jeder Form von Gruppenarbeiten oder Diskussionen
  • Gruppengröße ist nach oben hin offen, d.h. es können auch Beiträge in weitaus größeren Gruppen gesammelt werden, als in analogen Workshops oder Veranstaltungen
  • Sammlung von Beiträgen, Ideen und Inhalten zu einem Thema
  • Bewertung und Auswahl von Beiträgen, Ideen, Lösungsvorschlägen etc. in der Gruppe
     

Konkrete Beispiele wären:

• Brainstormings und jede weitere Form der Ideenentwicklung
• Ideensammlungen und Ideen-Management
• Abbildung von Innovationsprozessen
• Produktentwicklung eines einzelnen Produktes
• Ausarbeiten von Problemlösungen für frei bestimmbare Problemstellungen
• Gemeinsames Erstellen von Konzepten und Strategien
• Sammeln, Clustern und Bewerten von externen Ideen oder Anregungen
• etc.
   

Innoboards erstellen

Innoboards können in einem Workspace oder auf der Tool-Seite erstellt werden:

• Klicke auf den Button Neues Tool +
• Wähle den Workspace aus (sofern du dich auf der Tools-Seite befindest)
• Wähle "Innoboard" aus und klicke auf Erstellen + 
• Wähle die Innoboard-Vorlage, die am besten zu deiner Aufgabe passt, und klicke rechts unten auf den Pfeil, um weiter zu gelangen.
   
  • Innoboard Vorlagen:
    • Standard Innoboard: Generiere - optional mit KI - Ideen zu einem Thema, das du ihm vorgibst
    • Business Model Canvas: Erstelle - optional mit KI - Geschäftsmodelle nach dem Canvas Ansatz
    • Business Model Development: Erstelle - optional mit KI - Geschäftsmodelle nach dem Ansatz von IMP
    • Nightmare Competitor: Erstellt - optional mit KI - "Alptraum"-Wettbewerber
    • Szenario Builder: Erstelle - optional mit KI - Zukunftsszenarien
• Definiere den Titel, die Beschreibung (dieser Text dient u.a. dem CoCreator (unserer KI) als Basisinformation für den Prompt), das Start- und Enddatum und den Status (privat, öffentlich) des Boards
• Veröffentliche das Innoboard oder führe noch weitere Innoboard-Konfigurationen durch
   

Innoboard Modi

Je nach Berechtigungsstufe des Users im Workspace (Admin oder Mitglied) sind zwei verschiedene Innoboard Modi verfügbar:

• Default Innoboard: Dieser Modus erlaubt es dem Ersteller, das Innoboard alleine zu nutzen. Das Innoboard ist nur für den Ersteller sichtbar (Status privat) und es können keine weiteren Teilnehmer hinzugefügt werden.
  Workspace Mitglieder dürfen nur Innoboards im default Modus erstellen.
• Advanced Innoboard: Dieser Modus kann nur von Workspace-Administratoren erstellt werden und umfasst sämtliche Einstellungsmöglichkeiten.

Alle folgenden Informationen beziehen sich auf das Innoboard im Advanced Modus:

Das Innoboard Header-Menü

Nach der Öffnung bzw. der Erstellung eines Innoboards erscheint die Startseite mit der Header Menü:

• Innoboard Information: bietet eine kurze Informationsübersicht über das Innoboard mit
  • Namen
  • Beschreibung
  • einer Diskussionsrubrik (Chatfunktion)
  • Attachement Bereich
  • Links zu Collections
  • Anzeige Bewertungen
  • Anzeige Tags
• Posts: hier gelangt man auf die Anzeigeseite der Postungs
• Optionen: 
  • Einstellungen: Zugriff auf allgemeine Einstellungen und die Teilnehmerverwaltung
  • Anpinnen: pinnt das Notebook an dein Dashboard (Schnellzugriff)
  • Anpinnen für alle: diese Option ist verfügbar, wenn du Workspace-Administrator bist und das Notebook den Status "öffentlich" hat. Das Notebook wird für alle Hub-User im Dashboard angepinnt (Schnellzugriff)
  • Kopieren: Innoboard kopieren
  • Bewegen: hier kann man das Innoboard in einen anderen Ordner oder Workspace bewegen
  • Löschen

 

Das Innoboard konfigurieren und einstellen 

Nachdem ein Innoboard erstellt wurde, stehen über das Einstellungsmenü (rechte Seite im Header Menü) eine Reihe von Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl:

Einstellungen

Hier können Titel, Beschreibung und Status (privat oder öffentlich) des Innoboards sowie der Bearbeitungszeitraum (Start- und Enddatum) definiert werden. Außerdem kann der Administrator entscheiden, ob der CoCreator für alle Innoboard-Teilnehmer aktiviert oder deaktiviert werden soll. Ebenso kann entschieden werden, ob für dieses Innoboard der Advanced mode aktiviert werden soll. Dieser erlaubt weitere Einstellungen, wie z.B. das Anpassen von Tags, Bewertungen, das Einladen anderer Benutzer und vieles mehr.

Teilnehmer

Es können beliebig viele Teilnehmer zu einem Innoboard hinzugefügt werden. Teilnehmer, die bereits Nutzer des Hubs sind, sind in einem Auswahlmenü zu finden und können mittels Haken und Klick auf den Button Teilnehmer hinzufügen dem Tool beigefügt werden. Externe Teilnehmer können hier auch direkt mit ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse hinzugefügt werden und werden automatisch als Hub-Gäste angelegt. Den Teilnehmern können verschiedene Rollen zugewiesen werden (Manager, Mitglied, Nur Lesen, Gast), der Ersteller des Boards ist automatisch der Manager. Nachrichten an Teilnehmer sind über Mehrfachaktionen möglich.

Beitragskarte

Die Beitragskarte, d. h. das „virtuelle Posting“, das die Teilnehmer auf dem Innoboard veröffentlichen, kann durch beliebig viele Textfelder ergänzt werden. Damit lassen sich die Innoboards für unterschiedlichste Arbeitsmethoden und Aufgaben nutzen; die Beitragskarte kann als Vorlage vom einfachen Brainstorming bis zur komplexen Strategievorlage gestaltet werden.

Tags

Alle Beiträge auf einem Board können getaggt bzw. kategorisiert werden. Die Tag-Bezeichnungen und deren Farbzuordnung sind frei wählbar.

Bewertungsdimensionen

Die Beiträge im Forum können von allen Teilnehmern und vom Moderator bewertet werden. Die Bewertungskriterien sind frei definierbar; zur Auswahl steht eine numerische Bewertung oder eine Sternebewertung. Zu jedem Beitrag wird die eigene Bewertung und die Durchschnittsbewertung aller Teilnehmer direkt angezeigt.

Arbeiten mit Innoboards – Manager Rolle

• Manager erstellen Innoboards und definieren die jeweilige Aufgabenstellung und deren Dauer. Sie bestimmen und verwalten die Teilnehmer und deren Rollen.
• Sie legen die Arbeitsweise und Methodik durch die Innoboard-Beschreibung und die Gestaltung der Beitragskarten fest; Bewertungskriterien und Tags werden ebenfalls vom Manager eingegeben. Für die Methodik steht eine Reihe von Vorlagen zur Auswahl.
• Manager moderieren und gestalten auch die Arbeit von Teammitgliedern, indem sie deren Beiträge kategorisieren (taggen), bewerten und kommentieren.
   

Arbeiten mit Innoboards – Teammitgliedsrolle

Die Teammitglieder bearbeiten die Aufgaben auf den Innoboards. Sie geben Beiträge nach der vorgegebenen Methodik ein (einschließlich Bilder, Anhänge, Links usw.), kommentieren und bewerten Beiträge.

Einsatz des Innoboard AI-CoCreators

Für Innoboard Manager erscheint der CoCreator-Button rechts unten in Form von zwei Sternen. Innoboard Teammitglieder können den CoCreator nutzen, wenn sie auf Beitrag erstellen klicken und dann rechts unten auf den CoCreator-Button klicken.

Bei der Beitragserstellung mit dem CoCreator sind zwei Vorgehensweisen möglich:

"Beitrag Schritt für Schritt erstellen"

• Der CoCreator fragt dich nach weiteren Informationen/Stichwörtern, die (zusätzlich zur Innoboard-Beschreibung) als Prompt verwendet werden, und erstellt dann einen Textvorschlag für jedes einzelne Textfeld
• Durch die Schaltflächen "Einfügen und weiter", "Nein, ändern", "Nochmal" kannst du jedes Textfeld interaktiv mit CoCreator bearbeiten
• Der fertige Beitrag wird als KI-Beitrag gekennzeichnet, kann aber im Bearbeitungsmodus weiter verändert werden
   

"Entwickle einen vollständigen Beitrag"

• Der CoCreator fragt dich nach weiteren Informationen/Stichwörtern, die (zusätzlich zur Innoboard-Beschreibung) als Prompt verwendet werden, und erstellt dann einen vollständigen Beitrag für dich
• Der fertige Beitrag wird als KI-Beitrag gekennzeichnet, kann aber im Bearbeitungsmodus weiter verändert werden

Einsatz des Innoboard AI-Chats

Der CoCreator Button rechts unten beinhaltet auch den AI-Chat für das jeweilige Innoboard. Dieser AI-Chat kann auf den kompletten Inhalt des Innoboards, auf den Content im Hub (Artikel) und auch auf das Internet zugreifen. Es gibt dafür zahlreiche Einsatzmöglichkeiten:

• Suche nach Inhalten im gesamten Innoboard
• Bewertung der Ideen durch den AI-Chat
• Auswahl von Ideen nach individuellen Kriterien
• Qualitative Inhaltsanalyse des Innoboards
• Suche nach ähnlichen Ideen im Internet
• Realitätscheck von Ideen im Internet
• Abgleich von Ideen mit INNO-VERSE Content