Um Teilnehmer zu einer Collection hinzuzufügen oder verwalten zu können, musst du Manager dieser Collection sein.
- Klicke hier, wenn der gewünschte Teilnehmer bereits Mitglied in deinem Hub ist
- Klicke hier, wenn der Teilnehmer noch keinen Zugang zu deinem Hub sowie dem INNO-VERSE hat
Schritte, um bestehende Hub-Teilnehmer hinzuzufügen
- Navigiere zu deinen Tools und suche/filtere die Collection, zu der du Teilnehmer hinzufügen möchtest
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (Optionen) der Collection und wähle Einstellungen
- Gehe zur Registerkarte Teilnehmer und klicke auf Teilnehmer hinzufügen
- Nun kannst du einen oder mehrere Teilnehmer aus der Liste auswählen, indem du sie über das Kästchen links neben dem Profilbild markierst
- Du kannst auch den Namen des gewünschten Teilnehmers in das Suchfeld eingeben
- Um einen Teilnehmer aus einem bestimmten Workspace auszuwählen:
- Klicke auf Workspace
- Wähle den (die) Workspace(s) aus, die du filtern möchtest
- Wähle nun die entsprechenden Teilnehmer aus, indem du das Kästchen neben dem Profilbild markierst
- Bevor du den/die Teilnehmer hinzufügst, kannst du noch die Rolle verändern, indem du auf den kleinen Pfeil rechts neben Manager bzw. Teammitglied klickst
- Um für alle neuen Teilnehmer dieselbe Rolle zu vergeben, kannst du im grauen Balken "Sie haben x Element(e) ausgewählt" auf die angezeigte Rolle klicken und eine der Rollen auswählen
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Hinweis: Folgende Rollen und Rechte können in einer Collection vergeben werden: Manager: Können Artikel hinzufügen oder löschen sowie auf die Collection-Einstellungen zugreifen. Teammitglieder: Können nur Artikel lesen, jedoch keine hinzufügen oder löschen. |
- Klicke auf Teilnehmer hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen
| Hinweis: Die Teilnehmer sind nun in der Collection und erhalten im Dashboard eine Benachrichtigung dazu. Wenn du die Teilnehmer auch per Mail benachrichtigen möchtest, wähle Mehrfachaktionen > Einladungen senden, wähle die Teilnehmer aus, indem du sie über das Kontrollkästchen neben ihrem Profilbild aktivierst, und klicke auf Anwenden. Füge optional eine persönliche Nachricht ein und klicke dann auf Einladungen versenden. |
Neue Teilnehmer zur Collection und zum Hub hinzuzufügen
| Hinweis: Grundsätzlich werden Teilnehmer zu einem Hub über die Administration (vom Hub-Administrator) hinzugefügt. Dort können deren Rollen und Rechte für Workspaces etc. eingestellt werden. Du hast aber auch die Möglichkeit, in der Teilnehmerverwaltung der Collection einen neuen Teilnehmer hinzuzufügen. Dieser erhält für deinen Hub automatisch die Rolle "Gast" und hat auf nichts Zugriff außer auf das Tool, zu dem du ihn hinzufügst. |
- Navigiere zu deinen Tools und suche/filtere die Collection, zu der du Teilnehmer hinzufügen möchtest
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (Optionen) der Collection und wähle Einstellungen
- Gehe zur Registerkarte Teilnehmer
- Klicke auf Teilnehmer hinzufügen und wähle ganz unten + Teilnehmer erstellen aus
- Fülle die Felder Vorname, Nachname und E-Mail aus
- Klicke auf Teilnehmer erstellen
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Um dem neuen Teilnehmer Zugriff auf das INNO-VERSE zu gewähren, musst du einen Einladungslink senden
- Wähle dazu den Teilnehmer aus, indem du auf das Kästchen links neben dem Profilbild klickst
- Klicke auf MEHRFACHAKTIONEN > Einladungen senden und dann auf Anwenden
- Füge optional eine persönliche Nachricht hinzu und klicke dann auf Einladungen versenden