Trendradar-Funktion
Die Funktion des Radars besteht darin, die wichtigsten Zukunftstrends aufzuzeigen und sie mit einer ausgewählten Branche, einer Organisation, einem Unternehmen oder einem Thema in Beziehung zu setzen.
Ein Radar bietet Mega- und Makrotrends zur Auswahl an und lässt diese nach verschiedenen Kriterien (u. a. Einfluss auf das Thema/die Organisation etc.) bewerten. Das Ergebnis ist eine Darstellung der wichtigsten Trends für das jeweilige Thema.
Trendradar erstellen
Um ein Trendradar erstellen zu können, musst du Administrator in einem Workspace sein.
- Von den Workspaces ausgehend:
- Gehe auf das Dashboard des gewünschten Workspace
- Klicke auf den Button Neues Tool +
- Wähle "Trendradar" aus und klicke auf Erstellen +
- Von den Tools ausgehend
- Gehe zum Hauptmenüpunkt "Tools"
- Klicke auf den Button Neues Tool +
- Wähle den Workspace aus, in dem das Trendradar erstellt werden soll, wähle "Trendradar" aus und klicke auf Erstellen +
- Wähle dann die Standardvorlage für das Radar aus und klicke rechts unten auf Weiter (>)
- Definiere nun Titel, Beschreibung, Branche bzw. Subbranche und weitere Einstellungen wie Enddatum, Status für dein Radar. Eine Beschreibung ist notwendig, um Ziel und Aufgabe des Trendradars genau zu definieren und den Teilnehmern eine genaue Einschätzung zu ermöglichen.
Beachte, dass alle Einstellungen (außer die Branchenauswahl) später verändert werden können. - Im nächsten Schritt werden die Mega- und Makrotrends ausgewählt, die den Teilnehmern bei der Evaluierung zur Verfügung stehen sollen.
- Jetzt ist das Radar einsatzfähig und kann weiter gestaltet werden (siehe Konfiguration).
Aufbau eines Radars
Ein Trendradar besteht aus folgenden Tabs:
Basisinformation
Hier befinden sich
- die Beschreibung und Aufgabenstellung des Radars,
- ein Überblick über die Teilnehmer (Manager des Radars sehen die Teilnehmer-Box immer; Mitglieder nur, wenn sie in den Einstellungen aktiviert wurde),
- die Teilnehmer-Satistiken mit Status der Auswertungen (nur vom Manager des Radars ersichtlich),
- eine Downloadfunktion zur Darstellung aller Evaluierungen in einer Excel Tabelle (nur vom Manager des Radars ersichtlich),
- optional eine zum Trendradar gehörende Diskussion (kann vom Manager des Radars eröffnet werden).
Megatrends
Auf dieser Seite werden die Megatrends nach Impact und Kompetenz bewertet und visuell dargestellt. Je nach Teilnehmer-Rolle und Einstellungen kannst du die Bewertungen verschiedener Gruppen im Detail einsehen, über den Button Megatrends bewerten selbst eine Bewertung vornehmen und die entsprechenden Trend Facts (sofern sie in den Einstellungen aktiviert wurden) zu jedem Megatrend studieren.
Makrotrends
Auf dieser Seite sind die Makrotrends zu jedem einzelnen Megatrend aufgelistet. Auch hier können Bewertungen vorgenommen sowie die Bewertungen anderer angezeigt werden.
Die Bewertung erfolgt anhand von bis zu vier Kriterien, die der Radar Manager in den Einstellungen definieren kann. Zusätzlich können Expertenkommentare gelesen sowie Chancen und Risiken zu den einzelnen Makrotrends formuliert werden.
Kernerkenntnisse
Hier wird das gesamte Trendradar in Form eines Portfolios mit einer Liste sowie automatisch abgeleiteten Standardstrategien und Vorgehensweisen dargestellt.
Im Untermenü "Fazit" sind finale Schlussfolgerungen, Erkenntnisse, Strategien und Vorgehensweisen zu finden, die der Radar Manager individuell erstellen und für alle veröffentlichen kann.
Statistik
Hier können die Bewertungen einzelner Segmente miteinander verglichen und weitere Informationen wie Trend Life Cycle und Häufigkeitsverteilung gelesen werden.
Als Radar Manager sieht man für jeden Makrotrend zusammenfassend nochmal alle Chancen und Risiken.
Radar konfigurieren und einstellen
Nachdem ein Radar erstellt wurde, stehen eine Reihe von Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, die man über das Drei-Punkte-Menü rechts oben im Titelbild > Einstellungen aufrufen kann:
Einstellungen
Hier können Titel, Beschreibung, Bewertungszeitraum und die möglichen Ansichten bearbeitet werden.
Makrotrend-Fragen
Hier können die Makrotrend-Fragen bearbeitet, ein- und ausgeblendet oder eine neue Frage hinzugefügt werden. Es können maximal vier Fragen aktiviert werden.
Die vordefinierten Makrotrend-Fragen sind für einige Ergebnisstatistiken obligatorisch. Wenn du sie ausblendest, werden auch die folgenden Ergebnisstatistiken ausgeblendet: Kernerkenntnisse, Kompetenz-Einfluss-Matrix, Trend-Lebenszyklus.
Teilnehmer
In der Teilnehmer-Verwaltung können Teilnehmer hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann die Rollen der einzelnen Teilnehmer festgelegt werden (Manager, Mitglied, Gast, Nur Lesen). Der Ersteller des Radars ist automatisch ein Manager.
Auch das Versenden von Einladungen oder Erinnerungen an die Teilnehmer ist hier über den Button Mehrfachaktionen möglich.
Segmente
Bewertungen von Teilnehmern können in Segmenten gruppiert und dargestellt werden. Es sind auch Mehrfachzuordnungen möglich.
Veröffentliche Ansichten
Hier kann ausgewählt werden, welche Bewertungen die Teilnehmer des Radars sehen dürfen (Segmente, Teambewertung). Als Radar-Manager sieht man immer alles, auch wenn es deaktiviert ist.
Trends
Sämtliche im Radar verfügbare Trends, die bei der Erstellung des Radars definiert wurden, können hier aus- und abgewählt werden. Man sollte berücksichtigen, dass bei einer Abwahl eines Trends die bereits erfolgten Bewertungen der Teilnehmer verloren gehen.
Arbeiten in Radaren
Manager-Rolle
Manager erstellen Radare, legen das Ziel des Radars und die jeweilige Aufgabenstellung fest und wählen die zu bewertenden Trends aus. Sie verwalten die Teilnehmer und deren Rollen und bestimmen, was im Radar angezeigt werden soll (Trendfacts, Chancen & Risiken, Kernerkenntnisse).
Der Manager kontrolliert den Ablauf und die Ergebnisse der Bewertung. Über die Teilnehmer-Statistik kann der Manager den Evaluierungsfortschritt der Teilnehmenden verfolgen sowie die Evaluierungsergebnisse downloaden.
Manager können im Tab "Basisinformationen" zusätzlich Discussions starten oder unter dem Tab "Kernerkenntnisse" eine allgemeine Schlussfolgerung zu den Evaluierungsergebnissen erstellen.
Teammitglied-Rolle
Teammitglieder bewerten die vom Manager vorgegebenen Trends nach der Aufgabenstellung des Radars. Sie studieren die einzelnen Trends und geben ihre Einschätzung zu Einfluss, Kompetenzen und weiteren Kriterien ab. Jeder Teilnehmer kann seine eigenen Ergebnisse und abhängig von den Einstellungen auch die Teamergebnisse sehen. Mitglieder können auch an Diskussionen teilnehmen sowie Kommentare zu Chancen & Risiken hinterlassen.
Gast-Rolle
Radar-Gäste bewerten die vom Manager vorgegebenen Trends nach der Aufgabenstellung des Radars. Sie studieren die einzelnen Trends und geben ihre Einschätzung zu Einfluss, Kompetenzen und weiteren Kriterien ab. Gäste können nur ihre eigene Bewertung sehen und können nicht an Diskussionen oder sonstigen Kommentaren (Chancen & Risiken) teilnehmen.
Nur-Lesen-Rolle
Teilnehmer mit der Rolle "Nur Lesen" können – wie der Name bereits sagt – lediglich die Ergebnisse lesen.