Uputstvo za Innoboard

Funkcije Innoboard-a

Innoboard-i omogućavaju grupama ljudi da zajedno rade na problemima i razvijaju rešenja i ideje. Mogućnosti ovog alata su slične stvarnom board-u ili pinboard-u; učesnici imaju mogućnost da postavljaju doprinose (tekst, slike, priloge) na bilo koju temu i prema bilo kojoj metodologiji na virtuelnim Innoboard-ima. Ovi doprinosi mogu se deliti sa drugim učesnicima na Innoboard-u, svaki doprinos može se komentarisati i ocenjivati prema slobodno izabranim kriterijumima.

Mogućnosti primene

Innoboard-i se mogu koristiti za bilo koji tip saradnje u malim ili velikim grupama, radna metoda može se proizvoljno izabrati i prilagoditi na board-ovima.

• Moguće oblasti primene – sadržajni aspekt

  • Generisanje ideja i rešenja u okviru timskog rada i/ili uz podršku veštačke inteligencije
  • Dalji razvoj postojećih ideja i rešenja uz saradnju sa grupama i/ili pomoću veštačke inteligencije
  • Sistematsko prikupljanje predloga, ideja i relevantnog sadržaja na određenu temu

• Organizacioni aspekti primene

  • Mogućnost realizacije gotovo svih oblika timskog rada i diskusije
  • Neograničena veličina grupe – omogućeno prikupljanje doprinosa i u znatno većim grupama nego što je to izvodljivo u tradicionalnim (analognim) radionicama i događajima
  • Efikasno prikupljanje ideja, predloga i sadržaja vezanih za konkretnu temu
  • Evaluacija i selekcija doprinosa, ideja, predloženih rešenja itd. unutar grupe

Primeri primene Innoboard-a u praksi su:

• • Brainstorming i bilo koja druga forma razvoja ideja
  • Sakupljanje ideja i upravljanje njima
  • Mapiranje inovacionih procesa
  • Razvoj proizvoda jednog proizvoda
  • Razvoj rešenja za slobodno definisane probleme
  • Zajedničko kreiranje koncepata i strategija
  • Sakupljanje, grupisanje i evaluacija spoljnih ideja ili sugestija
  • itd.
    
    

Kreiranje Innoboard-a

Innoboard se može kreirati iz Workspace-a ili direktno na stranici “Alati”:

• Otvorite masku za kreiranje alata putem polja Kreiraj novi +
• Izaberite Workspace (ako ste na stranici “Alati”)
• Izaberite “Innoboards” i kliknite na Kreiraj
• Izaberite šablon koji najbolje odgovara vašem zadatku i kliknite na strelicu u donjem desnom uglu da biste nastavili (>)
  • Innoboard šabloni:

    • Podrazumevani Innoboard: Generisanje ideja – opciono uz pomoć veštačke inteligencije – na zadatu temu

    • Biznis model kanvas: Kreiranje – opciono uz pomoć veštačke inteligencije – poslovnih modela korišćenjem „canvas“ pristupa

    • Razvoj biznis modela: Kreiranje – opciono uz pomoć veštačke inteligencije – poslovnih modela korišćenjem IMP pristupa

    • Konkurent „Noćna mora“: Kreiranje – opciono uz pomoć veštačke inteligencije – konkurenat „Noćna mora“

    • Graditelj scenarija: Kreiranje – opciono uz pomoć veštačke inteligencije – bud

    • PESTEL analiza: alat koji se koristi za procenu spoljašnjih faktora koji mogu uticati na poslovanje organizacije. Proces obuhvata identifikaciju i analizu šest ključnih aspekata: političkih, ekonomskih, socijalnih, tehnoloških, ekoloških i pravnih faktora.

    • SWOT analiza: jednostavan, ali veoma koristan alat za procenu snaga, slabosti, prilika i pretnji koje utiču na organizaciju, proizvod, projekat ili određenu situaciju.

    • Strategija razvoja tržišta: podrazumeva kreiranje potpuno novog proizvoda ili usluge i njegovo uvođenje na već postojeće tržište. Za ovakav pristup, neophodno je da organizacija ima duboko razumevanje tržišta i ciljnog segmenta korisnika.

    • Strategija penetracije na tržište: usmerena je ka rastu. Namenjena je implementaciji na već postojećem tržištu sa već poznatim proizvodom. Nivo rizika u ovom slučaju je relativno nizak.

• Definišite naslov, opis (ovaj tekst koristi CoCreator – naš AI – kao osnovu za kreiranje predloga), početni i krajnji datum, kao i status board-a (privatni, javni).
• Objavite Innoboard ili izvršite dodatna podešavanja.

Tipovi Innoboard-a

Zavisno o nivou ovlašćenja korisnika u Workspace-u (administrator ili član), dostupna su dva različita tipa Innoboard-a:

• Podrazumevani Innoboard: Ovaj tip je namenjen za privatnu upotrebu korisnika i može se kreirati i u ulozi “člana tima” uz samo nekoliko klikova. Podrazumevani Innoboard može se koristiti samo za kreiranje postova; sve druge opcije podešavanja nisu dostupne.
• Napredni Innoboard: Ovaj tip može da se kreira i njime se može upravljati samo od strane Workspace administratora i uključuje sve opcije podešavanja gore opisane. Sve sledeće informacije odnose se na napredni Innoboard.
  
  

Konfigurisanje i podešavanje Innoboard-a

Nakon što je Innoboard kreiran, niz opcija podešavanja dostupan je putem menija podešavanja (meni sa tri tačke):

Podešavanja

Naslov, opis i status (privatno ili javno) Innoboard-a, kao i period uređivanja (početni i krajnji datum), mogu se definisati ovde. Administrator takođe može odlučiti da li treba aktivirati ili deaktivirati CoCreator-a za sve učesnike Innoboard-a. Takođe se može odlučiti da li treba aktivirati napredni režim za ovaj Innoboard. Ovo omogućava dodatna podešavanja, kao što su prilagođavanje tagova, ocena, pozivanje drugih korisnika i mnogo više.

Učesnici

Svaki broj učesnika može biti dodat na Innoboard. Učesnici koji su već korisnici Hub-a, mogu se pronaći u meniju za selekciju i dodaju se klikom na njih. Spoljni učesnici takođe mogu biti dodati direktno ovde sa njihovim imenom i email adresom i automatski se kreiraju kao gosti Hub-a. Učesnicima se mogu dodeliti različite uloge (menadžer, član, gost, samo za čitanje), kreator board-a postaje menadžer automatski. Poruke učesnicima su takođe moguće putem grupnih akcija.

Kartica doprinosa

Kartica doprinosa, odnosno “virtuelni post” koji učesnici objavljuju na Innoboard-u, može da se izmeni. Polja za tekst (tagovi) sa slobodno definisanim oznakama mogu biti dodata i obrisana. Ovo omogućava da se Innoboard koristi za različite metode rada i zadatke; kartica doprinosa može biti dizajnirana kao šablon za sve, od jednostavnog brainstorming-a do kompleksnih strategijskih šablona.

Tagovi

Svi postovi na board-u mogu biti tagovani ili kategorisani. Tagovi i njihovo dodeljivanje boja se mogu proizvoljno izabrati.

Dimenzije evaluacije

Postovi na board-u mogu biti ocenjeni od strane svih učesnika i menadžera. Kriterijumi za evaluaciju su slobodno definisani, a za izbor se nudi numerička ocena ili ocena zvezdicama. Za svaki post, vaše sopstvene ocene i prosečne ocene svih učesnika direktno se prikazuju.

Rad sa Innoboard-om - uloga menadžera

• Menadžeri kreiraju Innoboard-e i definišu odgovarajuće zadatke i njihovo trajanje. Oni određuju učesnike kojima imaju mogućnost da upravljaju, kao i njihovim ulogama.
• Specifikuju radnu metodu i metodologiju putem opisa Innoboard-a i dizajna kartica doprinosa; kriterijumi za ocenu i tagove takođe unosi menadžer. Postoji nekoliko šablona za metodologiju izbora.Menadžeri takođe moderiraju i oblikuju rad članova tima grupisanjem (tagovanjem) njihovih doprinosa, komentarisanjem ili direktnim obraćanjem članovima tima.
  
  
•  

Rad sa Innoboard-om - uloga člana tima

Članovi tima rade na zadacima na Innoboard-u. Unose postove prema određenoj metodologiji (uključujući slike, priloge, linkove itd.), komentarišu i ocenjuju doprinose drugih.

Korišćenje AI-CoCreator-a u Innoboard-u

Za menadžere Innoboard-a, dugme CoCreator se pojavljuje u donjem desnom uglu u obliku dve zvezdice. Članovi tima na Innoboard-u mogu koristiti CoCreator klikom na Kreiraj objavu, a zatim na dugme CoCreator u donjem desnom uglu.
Pri kreiranju objava putem CoCreator-a moguća su dva postupka:

„Razvijaj objavu korak po korak“

• CoCreator traži dodatne informacije/ključne reči koje će koristiti kao podsticaj (pored opisa Innoboard-a) i zatim kreira predlog teksta za svako pojedinačno tekstualno polje

• Polja „Ubaci i nastavi“, „Ne, izmeni“ i „Pokušaj ponovo“ omogućavaju interaktivno uređivanje svakog polja uz pomoć CoCreator-a

• Završena objava se označava kao objava kreirana uz pomoć veštačke inteligencije, ali se može dalje uređivati u režimu izmene

„Generiši celu objavu“

• CoCreator traži dodatne informacije/ključne reči koje će koristiti kao podsticaj (pored opisa Innoboard-a) i zatim kreira kompletnu objavu

• Završena objava se označava kao objava kreirana uz pomoć veštačke inteligencije, ali se takođe može dodatno prilagođavati u režimu izmene
  
  
  

Korišćenje AI chat-a u okviru Innoboard-a

Dugme CoCreator u donjem desnom uglu sadrži i AI chat koji je povezan sa konkretnim Innoboard-om. Ovaj AI chat ima pristup kompletnom sadržaju Innoboard-a, sadržaju u Hub-u (članci), kao i internetu. Postoji niz mogućih načina upotrebe:

• Pretraga sadržaja unutar celog Innoboard-a

• Evaluacija ideja pomoću AI chat-a

• Selekcija ideja prema individualno definisanim kriterijumima

• Kvalitativna analiza sadržaja Innoboard-a

• Pretraga sličnih ideja na internetu

• Provera izvodljivosti ideja („reality check“) putem interneta

• Poređenje ideja sa sadržajem iz INNO-VERSE baze