Übersicht des Dashboards
Das Dashboard bietet eine Reihe von Features und direkte Zugriffsmöglichkeiten auf Tools und Inhalte des Hubs:
Onboarding Cards: Hier werden verschiedene Cards präsentiert, die dem User bei den ersten Schritten im Hub oder bei Neuerungen in der Software helfen. Die Cards können vom Hub-Administrator definiert werden und entweder ein Bild oder ein Video anzeigen oder beliebig verlinkt werden - z.B. auf Inhalte im Hub oder auf externe Websites.
Angepinnte Tools: Jeder Hub-User hat die Möglichkeit, besonders wichtige Tools an das Dashboard zu pinnen. Dies funktioniert über das Drei-Punkte-Menü ("Optionen") eines Tools > "Anpinnen".
Hub-Administratoren steht zudem die Option "Anpinnen für alle" zur Verfügung (wenn das Tool den Status "öffentlich" hat). Am Dashboard kann anschließend zwischen den beiden Optionen "Angepinnte Tools für alle" und "Angepinnte Tools" hin- und hergewechselt werden.
Letzte Tools: Dieses Widget listet die Tools auf, die zuletzt verwendet wurden.
Workspaces: Ein Schnellzugriff auf die verfügbaren Workspaces (Workspaces, in denen man bereits Teilnehmer ist sowie Workspaces, die öffentlich zugänglich sind).
Gestaltung des Dashboards
Dashboard (Vor-)Einstellungen für Hub-Administratoren
In der Hub-Administration befindet sich unter Settings das Submenü "Dashboard". Hier kann die Aktivierung/Deaktivierung der oben genannten Widgets durchgeführt werden.
Onboarding Cards
Hier können Cards hinzugefügt, editiert oder gelöscht werden. Zudem kann die Reihenfolge der Cards verändert werden. Über + Onboarding Card hinzufügen oder über Card bearbeiten gelangt man zur Eingabemaske mit den folgenden Feldern:
- Card Icon: Icon, das über der Überschrift angezeigt wird
- Titel
- Beschreibung
- Aktion: hier kann ausgewählt werden, was das Feld genau machen soll:
- Link öffnen (intern oder extern): Verweis auf einen internen oder externen Link (diese Aktion öffnet die zusätzlichen Felder URL und die Auswahl, ob der Link in einem neuen oder im selben Tab geöffnet werden soll)
- Youtube Video anzeigen (öffnet die zusätzlichen Felder URL sowie ein optionales Beschreibungstextfeld)
- Bild anzeigen (öffnet einen Upload-Button sowie ein optionales Beschreibungstextfeld)
Widgets
Hier können die einzelnen Widgets ("Angepinnte Tools" und "Letzte Tools + Workspaces") ein- bzw. ausgeblendet sowie die Reihenfolge verändert werden.
Erlaubt der Hub-Administrator das Überschreiben der Dashboard-Einstellungen, so können die Hub-Teilnehmer die in der Administration vorgenommenen Einstellungen überschreiben: Widgets können individuell ausgeblendet werden und die Reihenfolge der Widgets kann verändert werden. Die Onboarding Cards bleiben jedoch immer an erster Stelle und können nicht ganz ausgeblendet werden.
Dashboard Frontend-Einstellungen für User
Onboarding Cards schließen
Über Anklicken des X-Symbols kann eine Card geschlossen werden. Sollte es mehr als drei Cards geben, so rückt die 4. nach dem Schließen einer Card nach.
Onboarding Cards neu starten
Sind alle Onboarding Cards geschlossen, so kann über die Benutzereinstellungen (Benutzername bzw. Profilbild ganz rechts oben) unter dem Punkt "Dashboard" auf Neu Starten geklickt werden, um alle ursprünglichen Cards wieder sichtbar zu machen.
Verschieben oder ausblenden von Widgets
Wenn der Hub-Administrator in den Hub-Settings das Überschreiben des Dashboards aktiviert hat, so sehen alle Hub-Teilnehmer einen Zauberstab oben neben der Überschrift "Dashboard". Klickt man darauf, so können die Widgets Angepinnte Tools und Letzte Tools, Workspaces ausgeblendet bzw. mit den Pfeiltasten die Reihenfolge verändert werden.