Funktionen der Workspaces
Standardmäßig verfügt jeder Hub über mindestens einen Workspace, je nach Lizenz können es natürlich auch mehrere sein. Man gelangt über den Menüpunkt Workspaces oder über das Workspace-Widget im Dashboard in den jeweiligen Workspace.
Im Workspace können mithilfe von Tools verschiedene Themen und Projekte abgewickelt werden. Wir empfehlen für jeden Themenbereich oder jede Abteilung einen eigenen Workspace zu erstellen.
"Tools" verwenden wir als Sammelbegriff für unsere Werkzeuge Trendradar, Collection, Innoboard, AI Research, Notebook.
Die Workspace-Übersicht
Mit dem Klick auf den Menüpunkt Workspaces gelangt man auf die Workspace-Übersicht. Hier sind alle vorhandenen Workspaces des Hubs aufgelistet. Über die Labels auf den jeweiligen Workspaces ist ersichtlich, welche Workspace-Rolle du im jeweiligen Workspace hast und ob der Workspace für alle öffentlich zugänglich, oder privat ist. Hub-Administratoren können hier zudem neue Workspaces erstellen.
Das Workspace-Dashboard
Klickt man in der Workspace-Übersicht auf den Info-Button, so landet man auf dem Workspace-Dashboard:
Tools und Workspace-Hierarchie
Direkt unter dem Workspace Header im Anzeigefeld "Letzte Tools" werden die zuletzt verwendeten Tools angezeigt. Über den Button "Alle zeigen" gelangt man auf die Workspace-Tools-Seite.
Rechts daneben ist die Ordnerstruktur des Workspace ersichtlich.
Innerhalb eines Workspaces können Ordner mit 3 Unterebenen angelegt werden, Ordner können auf der Workspace-Tools-Seite angelegt und verwaltet werden.
Workspace Feed
Hier werden laufend die neuesten Innovationen - passend zum Thema des Workspace - für alle Workspace Teilnehmer dargestellt. Der Feed zieht dabei seine Inhalte aus der Content Datenbank und kann vom Workspace Administrator eingestellt werden: Innovationen aus passenden Mega- und/oder Makrotrends sowie passend für Branchen und Subbranchen.
Discussions
Innerhalb eines Workspace können sich die Teilnehmer in sogenannten Discussions direkt miteinander austauschen. Discussions können von Administratoren angelegt werden, sie funktionieren wie Chats bzw. Diskussionsforen, in denen jeder Beiträge posten und kommentieren kann.
Die Workspace-Tools-Seite
Klickt man in der Workspace-Übersicht auf den Alle anzeigen-Button, so landet man auf der Workspace-Tools-Seite. Klicke hier, um zum Tutorial zu gelangen.
Arbeiten in den Workspaces: Innovationsmanagement
Die INNO-VERSE Hubs und die Workspaces sind so aufgebaut, dass sie die Innovations- und Strategiearbeit für Unternehmen und Organisationen unterstützen. Die grundsätzlichen Phasen im Innovations-Management und bei der Entwicklung von Innovationen werden dabei berücksichtigt:
Phase 1: Zukunft, Trends und Innovationsfelder bestimmen
In dieser Phase bieten sich das Tool Trendradar, eine Recherche über die AI Research oder KI- generierte Zukunftsszenarien in den Innoboards an. Innovationsfelder können ebenfalls mit Hilfe der Innoboards definiert werden.
Phase 2: Inspirationen und Recherchen zum Innovationsthema
Zu den ausgewählten Innovationsfeldern können im Bereich Content aktuelle Innovationen gesucht werden. Auch die AI Research kann hier wieder eingesetzt werden.
Phase 3: Entwicklung von Innovationen
Die Erarbeitung und Entwicklung von Innovationen und Ideen kann in beliebig großen Teams und mit KI-Unterstützung in den Innoboards abgewickelt werden.
Weitere Informationen
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