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Hub-Administration für Hub-Administratoren

  • Aktualisiert

User mit der Rolle Hub-Administrator können einen Großteil der Hub-Einstellungen selbständig vornehmen.

Gehe auf dein Sidebar Menü und wähle den Menüpunkt Administration aus, um in die Hub-Administration zu gelangen. 

 

Die Hub-Administration

Je nach Lizenz sehen Hub-Administratoren folgende Menüpunkte: 


Dashboard

Auf dem Dashboard der Administration befindet sich eine Statistik zur AI Tokens-Verwendung.

Alle KI-Tools in unserer Software verbrauchen Tokens, die in dieser Statistik aufgeschlüsselt werden. Mithilfe von Filtern können die jeweiligen Tools und Zeiträume genau eingesehen werden. 



 

Users

Hier befindet sich die User-Verwaltung des Hubs.

Ganz oben gibt es eine Übersicht über die Gesamtzahl der User im Hub sowie eine Aufschlüsselung in belegte Member- und Guest-Seats. User mit den Rollen Hub-Administrator und Hub-Mitglied belegen einen Member-Seat, Hub-Gäste belegen einen Guest-Seat.

Darunter sind in Tabellenform alle Hub-Teilnehmer aufgelistet. Aus der Tabelle kann neben dem Namen und der Hub-Rolle auch abgelesen werden, wann sich der Benutzer zuletzt eingeloggt hat, ob der Status aktiv/inaktiv ist, und ob der User nur einen temporären Hub-Zugang hat (Spalte "gültig bis"). 

Folgendes kann in der User-Verwaltung gemacht werden:  

 

User hinzufügen

Mit dem Button Hinzufügen +, der sich rechts über der User-Tabelle befindet, können neue Benutzer hinzugefügt werden.

Wenn du mehrere Benutzer auf einmal in den Hub importieren möchtest, ist der Button Importieren aus Datei (links neben dem Hinzufügen + Button) die bessere Option. Folge dazu einfach den weiteren Anweisungen und lade unsere Vorlage herunter (auch nach dem Klick des Buttons verfügbar), um die User korrekt zu importieren.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Hub-Usern, findest du hier:

 

User verwalten

Über die User-Tabelle können verschiedene Funktionen ausgeführt werden:

  • Über der Tabelle befinden sich ein Suchfeld und Filter, um einzelne oder mehrere User zu finden
  • User können einzeln oder in Gruppen für weitere Aktionen markiert werden: Klicke dazu auf die Checkbox vor dem jeweiligen Namen 
  • Über den Button Mehrfachaktionen stehen folgende Möglichkeit zur Verfügung:
    • Einladungen versenden: Die ausgewählten User erhalten eine E-mail vom INNO-VERSE mit einem direkten Link zum Dashboard des Hubs. User, die noch nie eingeloggt waren, werden zuerst zur Passwort-Erstellungsseite geleitet und anschließend auf das Dashboard.
    • Erinnerungen versenden: siehe "Einladungen versenden". Bei dieser Option lautet der Betreff "Erinnerung" 
    • Als aktiv einstellen: Der User wird aktiv und kann den Hub betreten
    • Als inaktiv einstellen: Inaktive User können den Hub nicht betreten
    • Ablaufdatum einstellen: Wenn bestimmte Benutzer nur einen temporären Zugang zum Hub erhalten sollen
    • Exportieren: User-Liste mit allen Informationen der User-Tabelle als CSV-Datei exportieren
    • Aus Hub entfernen
  • Klicke auf den Namen eines Users, um die Benutzerdetails zu öffnen. Hier kannst du den Namen, die Hub-Rolle, den Status, Content-Berechtigungen ändern sowie Workspaces zuordnen

Weitere Informationen zur User-Verwaltung findest du hier:

 

Organization

Hier können untergeordnete Hubs erstellt bzw. gekauft und bestehende untergeordnete Hubs verwaltet werden. 

Neue untergeordnete Hubs erstellen bzw. Lizenz kaufen

Jeder Hub bedeutet den Kauf einer neuen Lizenz. Als User kann man in mehreren Schritten die gewünschte Lizenz auswählen, die Anzahl der Member und Seats bestimmen, der Organisation einen Namen geben und die Rechnungsadresse eingeben

 

Bestehende Hubs bearbeiten

Die bestehenden (Sub-)Organisationen werden in einer Tabelle dargestellt. Klicke auf den jeweiligen Hub-namen, um die Hub-Einstellungen zu öffnen. Das Sub-Hub-Einstellungsmenü enthält folgende Registerkarten:

 

Lizenz

Die Registerkarte Lizenz schlüsselt sich in folgende Unterpunkte auf: 

  • Details: Hier siehst du die Lizenz-Informationen wie den Namen des Plans bzw. der Lizenz, den Lizenz-Administrator sowie das Start- und Enddatum
  • Plan: die Beschreibung des aktuellen Planes. Zudem kann über den Punkt Kundenpreise einstellen der Preis des Plans angepasst werden
  • Seats: Hier ist die Belegung der Lizenz-Seats ersichtlich. Zudem kann über den Punkt Kundenpreise einstellen der Preis der Seats angepasst werden
  • Workspaces: Hier ist die Belegung der Workspaces ersichtlich. Zudem kann über den Punkt Kundenpreise einstellen der Preis der Workspaces angepasst werden
  • Kostenübersicht: Hier ist Preisberechnung für die nächste Rechnungsperiode ersichtlicht und die Kostenübersicht aufgelistet

 

 

Inhaltstyp

Hier geht es um den Content und die jeweiligen Inhaltstypen, die gelesen werden dürfen. Zudem kannst du über die Spalte "Schreiben" festlegen, ob im untergeordneten Hub bestimmte Inhaltstypen selbst erstellt werden dürfen.

Die Inhalte "Innovation Insights" und "Inspirations by AI" werden generell nur von in-manas erstellt.

 

Templates

Hier kannst du festlegen, welche Templates im untergeordneten Hub verfügbar sein sollen. Je nach Lizenz gibt es Templates für Innoboards, AI Research und Projekte.

Klicke auf den Schalter vor dem Template-Namen, um die Templates zu aktivieren/deaktivieren.

Anschließend musst du rechts unten auf Aktualisieren klicken.

 

 

Workspaces

Hier sind in Tabellenform alle Workspaces des Hubs aufgelistet. Jede Lizenz hat zumindest einen Workspace. 

 

Workspaces erstellen

Über den Button Hinzufügen + kannst du, genauso wie im Frontend, einen neuen Workspace erstellen. Folge dazu dieser Anleitung ab Schritt 3. 

Wenn der Button nicht klickbar ist, hast du bereits die maximale Anzahl an Workspaces für deinen Hub erreicht. Um weitere Workspaces zu kaufen, gehe zur Registerkarte Settings > Lizenz. 

 

Workspaces verwalten

Klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts am Ende der jeweiligen Spalte und wähle Bearbeiten, um die Workspace-Einstellungen zu öffnen. 

  • Einstellungen: Hier können die Basisinformationen (Name, Beschreibung, Keywords) bearbeitet werden sowie die Workspace-Teilnehmerliste und der Workspace Feed aktiviert/deaktiviert werden. Außerdem kann anhand des Status festgelegt werden, ob der Workspace für alle Hub-User öffentlich zugänglich sein soll 
  • Teilnehmer: Hier kannst du Workspace-Teilnehmer hinzufügen und verwalten
  • Tools: Hier sind in Tabellenform alle Tools des Workspaces (Innoboards, Radare, Collections, AI Researches - abhängig von der Lizenz) aufgelistet. Hier kannst du Tools löschen, indem du sie über die Checkbox aufwählst und dann den Button Tool löschen klickst, oder Benutzer zu einem Tool hinzufügen, indem du auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Spalte klickst und Benutzer hinzufügen auswählst.

 

 

Settings

Unter diesem Menüpunkt befinden sich eine Reihe von Einstellungensmöglichkeiten: Gestaltung der Oberfläche, Erscheinung des Hub-Profils, Auswahl der verwendeten Trends sowie sämtliche Informationen und Einstellungsmöglichkeiten zur Hub-Lizenz. Das Hub-Einstellungsmenü enthält folgende Registerkarten:

 

Allgemein

  • Details:  Unter diesem Punkt kannst du den Hub-Namen ändern sowie grundlegende Einstellungen aktivieren/deaktivieren:
    •  
      • Öffentlickeitsstatus des Hubs
      • BCC-Mails für diesen Hub (betrifft Einladungs- und Erinnerungsmails)
      • Angepasstes Theme anwenden (soll das angepasste Design des Hubs verwendet werden oder soll das default Design verwendet werden) 
      • Thema anpassbar (durch die Aktivierung erscheint der Unterpunkt "Theme", in dem die Farben und das Logo des Hubs angepasst werden können)
      • Temporäre Benutzer erlauben
      • Workspace-Seite im Hauptmenü anzeigen

      • Tools-Seite Hauptmenü anzeigen  

         
  • Hub profile: Das Erscheinungsbild des Hubs auf der "All Hubs"-Seite anpassen. Nähere Infos dazu findest du hier
  • Dashboard:
    •  
      • Bild, Titel und Beschreibung für den Dashboard-Banner festlegen
      • Willkommens-Pop-up für den Hub gestalten: Erscheint für jeden User, der das erste Mal den Hub betritt
      • Onboarding Cards: Festlegen und Befüllen von frei gestaltbaren "cards", die am Dashboard im oberen Teil des Bildschirms angezeigt werden, z.B. als Onboarding Hilfe für Einsteiger.
      • Widgets: Festlegung, ob die jeweils aktuell in Verwendung befindlichen Tools oder "angepinnte" Tools am Dashboard angezeigt werden sollen.
  • Theme: (erscheint nur, wenn unter Details der Schalter "Thema anpassbar" aktiviert ist) Hier können die Farben und das Logo für den Hub angepasst
  • Newsletter: Basisinformationen für den Newsletter anpassen. Bleibt dieser Schalter deaktiviert, so werden die default-Einstellungen verwendet (Link auf die in-manas Website und das in-manas Impressum) 
     

Lizenz

  • Details: Hier findest du die Lizenzinformationen und kannst die Rechnungsdaten ändern sowie die automatische Verlängerung der Lizenz aktivieren/deaktivieren
  • Plan: Hier siehst du den aktuellen Plan und kannst den Plan ggf. upgraden (Downgrades sind nicht möglich) 
  • Seats: Hier siehst du die Anzahl der verfügbaren Seats und kannst neue Member- und Guest-Seats dazukaufen
  • Workspaces: Hier siehst du die Anzahl der verfügbaren Workspaces und kannst neue Workspaces dazukaufen
  • Kostenübersicht: Hier ist Preisberechnung für die nächste Rechnungsperiode ersichtlicht und die Kostenübersicht aufgelistet


Trends/Branchen

Unter diesem Menüpunkt können die im Hub verwendeten Trends und Branchen verwaltet werden

  • Trends/Branchen einblenden und ausblenden: Über die Checkbox kannst du auswählen, welche Mega- und Makrotrends sowie Branchen und Subbranchen im Content-Bereich und in den Trendradaren ersichtlich sein sollen. Nicht markierte Trends/Branchen werden nicht in der Auswahl angezeigt. Klicke anschließend ganz unten auf Aktualisieren, um deine Auswahl zu bestätigen.
  • Trends hinzufügen: es können neue bzw. individuelle Trends hinzugefügt und gespeichert werden. Diese Trends werden dann mit dem Kennzeichen "Customized" versehen
    • Customized Trend erstellen: über + Megatrend bzw. Makrotrend hinzufügen werden neue Trends erstellt. In der Eingabemaske müssen Titel, Beschreibung und Detailbeschreibung in 2 Sprachen angegeben werden. Es kann auch eine ausführlichere Beschreibung sowie Dateien zum jeweiligen Trend hinzugefügt werden. Diese Informationen erscheinen unter dem Menüpunkt Trends, sofern dieser in deiner Lizenz verfügbar ist
    • Customized Trends editieren: über das Drei-Punkte-Menü > Editieren neben dem jeweiligen Trend können die Informationen bearbeitet werden
    • Content-Filter für Customized Trend: alle INNO-VERSE Trends haben automatisch einen Filter für passende Innovationsartikel aus dem Content hinterlegt. Für Customized Trends kann der Ersteller über die Funktion "Content-Filter" Artikel über Tags, INNO-VERSE Trends oder Branchen zuordnen
  • Trend Sets erstellen: Dieser Menüpunkt ist nur brauchbar, wenn deine Hub-Lizenz den Menüpunkt Trends enthält. Fassen verschiedene Mega- und Makrotrends zu Trend Sets zusammen. Diese werden oberhalb der Trendübersicht in der Trend Library angezeigt.

 

Dateien

Unter diesem Menüpunkt können die sogenannten RAG Files für den jeweiligen Hub hochgeladen werden:

  • über den Hinzufügen + Button können Ordner erstellt werden
  • Titel und Beschreibung des erstellten Ordners können über das 3-Punkte-Menü am Ende der Zeile bearbeitet werden
  • klickt man auf den Titel des Ordners, so wird der Ordner geöffnet und es können Dateien über den Hinzufügen + Button hinzugefügt oder über das Drei-Punkte-Menü wieder gelöscht werden

Vorlagen

Unter diesem Menüpunkt können die im Hub verfügbaren AI-Research Vorlagen verwaltet werden:

  • Klicke auf den Schalter vor dem Namen der Vorlage, um sie zu aktivieren/deaktivieren
  • Gepinnte Vorlagen: Wenn ein Hub-User eine neue AI Research erstellt und zur Vorlagen-Auswahl gelangt, erscheinen die gepinnten Vorlagen ganz oben. 
    Klicke auf das Pin-Symbol rechts neben der Vorlage, um sie nach oben zu den gepinnten Vorlagen zu schieben. Gibt es mehrere angepinnte Vorlagen, so kannst du die Reihenfolge anhand der Pfeiltasten beliebig anordnen. Um eine gepinnte Vorlage wieder zu lösen, klicke erneut auf das Pin-Symbol.

     

Content

Auf diesen Menüpunkt haben neben den Hub-Administratoren auch Hub-Mitglieder mit der Content-Berechtigung "Manage organization content" Zugriff. 

Hier können Autoren, Tags, Newsletter erstellt werden sowie eine Flag (nur Hub-Administratoren) für den Hub erstellt werden.

Unter "Content" kann hier auch ein Standard Bild für neue Artikel festgelegt werden.

 

 

Autoren

Im Prinzip darf jeder User mit Content-Berechtigungen Artikel erfassen. Als Autor erscheint dann der jeweilige Username. Soll jedoch ein bestimmter Autorenname erscheinen, so hast du hier die Möglichkeit, einen Autor zu erstellen. Klicke dazu auf das Plus-Symbol rechts oben und vergebe den Namen und optional URL und E-Mail-Adresse des Autors. Klicke dann auf Speichern.

Der Autor kann jetzt beim Schreiben eines Artikels über das Dropdown-Menü "Autor" ausgewählt werden.

 

 

Tags

Willst du Hub-eigene Tags erstellen, um deine selbst erstellen Artikel damit zu taggen, so hast du hier die Möglichkeit dazu. Klicke dazu auf das Plus-Symbol rechts oben, fülle alle Übersetzungen aus und klicke auf Tag erstellen.

Der Tag kann nun beim Schreiben eines Artikels über das Feld Tags ausgewählt werden.

 

 

Newsletter

Über die Newsletter-Funktion können ausgewählte Artikel aus dem Content-Bereich für einen festgelegten Zeitraum mit Personen außerhalb des INNO-VERSE geteilt werden. 

Klicke auf das Plus-Symbol rechts über der Tabelle, um einen neuen Newsletter zu erstellen. Weiterführende Informationen zur Newsletter-Erstellung findest du hier. 

In der Newsletter-Übersicht sind in Tabellenform alle bereits erstellten Newsletter aufgelistet. Aus der Tabelle kann man neben dem Bild, dem Titel, der Anzahl der Artikel auch das Veröffentlichungs- sowie Ablafudatum des Newsletters ablesen sowie den Status (Entwurf, Veröffentlicht, Abgelaufen). Über das Drei-Punkte-Menü am Ende der Tabelle kann man den Newsletter bearbeiten oder löschen. 

 

 

Flag

Mit der Funktion der "Flag" kann im Content-Bereich neben dem Menüpunkte Suche ein neuer Menüpunkt mit eigens erstellten und ausgewählten Artikeln erstellt werden. 

Auf die Registerkarte Flag haben nur Hub-Administratoren Zugriff.

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