Einen neuen User zum Hub hinzufügen

Um User des Hubs verwalten zu können, musst du Administrator des Hubs sein.

Schritte, um einen neuen User zu deinem Hub hinzuzufügen

• Klicke auf dein User-Menü (Profilbild oben rechts) > Administration
• Wähle die Registerkarte Users
• Klicke rechts oben auf Hinzufügen + 
• Füge die E-Mail-Adresse des neuen Users ein und klicke auf Weiter
• Du gelangst nun zu den Benutzerdetails und siehst, ob der User bereits im INNO-VERSE in einem anderen Hub existiert, oder ganz neu ist:
  • User ist neu: Alle Felder sind leer
    • Fülle die Benutzerdetails aus. Die Felder Vorname, Nachname, bevorzugte Sprache, Zeitzone, Rolle in diesem Hub, Status sind Pflichtfelder
    • Lade, wenn du willst, ein Bild für den User hoch, weise Workspaces zu und vergebe Content-Berechtigungen 
  • User existiert bereits: Oben in den Benutzerdetails erscheint der graue Banner "Die Daten können nicht bearbeitet werden (read only)".
    • Weise dem User die Rolle in diesem Hub und ggf. Content-Berechtigungen und Workspaces zu und setze den Status auf aktiv

Hinweis: Folgende Rollen und Rechte können in einem Hub vergeben werden:

Hub-Administrator: Hat Zugriff auf alle Module und die Hub-Administration, kann  untergeordnete Hubs erstellen, User hinzufügen, Workspaces erstellen, die Hub-Lizenz bearbeiten, besitzt Content-Berechtigungen (kann selbst Artikel schreiben und die Artikel von allen Benutzern verwalten und veröffentlichen) und kann Autoren, Newsletter und Flags erstellen
Hub-Mitglied (mit beiden Content-Berechtigungen): Kann auf alle Module zugreifen, hat Content-Berechtigungen (kann auf den Admin mode im Content-Bereich zugreifen, selbst Artikel erstellen und die Artikel aller Benutzer verwalten und veröffentlichen), kann auf den Content-Reiter in der Hub-Administration zugreifen und dort Autoren und Newsletter erstellen
Hub-Mitglied (mit der Content-Berechtigung "Create articles"): Kann auf alle Module zugreifen, hat Content-Berechtigungen (kann auf den Admin mode im Content-Bereich zugreifen, kann aber nur seine eigenen Artikel sehen und nichts selbst veröffentlichen), hat keinen Zugriff auf die Hub-Administration

Hub-Mitglied (ohne Content-Berechtigungen): Kann auf alle Module zugreifen, hat keinen Zugriff auf den Admin mode im Content-Bereich und keinen Zugriff auf die Hub-Administration

Hub-Gast: Kann nur auf das Dashboard und die Tools zugreifen, zu denen er eingeladen wurde

• Klicke anschließend auf Speichern

Hinweis: Der User ist (sofern der Status auf aktiv gesetzt ist) nun Teilnehmer deines Hubs und kann ihn über die Hub-Auswahl betreten. Wenn du den Teilnehmer auch per Mail benachrichtigen willst, kannst du ihn über das Kästchen links neben seinem Namen auswählen und über Mehrfachaktionen > Einladungen versenden > Anwenden auswählen.