Um Teilnehmer zu einer Innoboard hinzuzufügen oder zu verwalten, musst du Manager dieses Innoboards sein.
- Klicke hier, wenn der gewünschte Teilnehmer bereits Mitglied in deinem Hub ist
- Klicke hier, wenn der Teilnehmer noch keinen Zugang zu deinem Hub sowie dem INNO-VERSE hat
Schritte, um bestehende Hub-Teilnehmer hinzuzufügen
- Navigiere zu deinen Tools und suche/filtere das Innoboard, zu dem du Teilnehmer hinzufügen möchtest
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü ("Optionen") des Innoboards und wähle Einstellungen
- Gehe zur Registerkarte Teilnehmer und klicke auf Teilnehmer hinzufügen
- Nun kannst du einen oder mehrere Teilnehmer aus der Liste auswählen, indem du sie über das Kontrollkästchen links neben dem Profilbild markierst
- Du kannst auch den Namen des gewünschten Teilnehmers in das Suchfeld eingeben
- Um alle Hub-Teilnehmer hinzuzufügen, kannst du links oben neben dem Suchfeld das Kästchen aktivieren, und dann im erscheinenden Banner Alle Elemente über alle Seiten auswählen anklicken
- Um Teilnehmer aus einem bestimmten Workspace auszuwählen:
- Klicke auf Workspace (0)
- Wähle den (die) Workspace(s) aus, die du filtern möchtest
- Wähle nun die entsprechenden Teilnehmer aus, indem du das Kästchen neben dem Profilbild markierst
- Bevor du den/die Teilnehmer hinzufügst, kannst du noch die Rolle verändern, indem du auf den kleinen Pfeil rechts neben der bestehenden Rolle klickst
- Um für alle neuen Teilnehmer dieselbe Rolle zu vergeben, kannst du im grauen Balken "Sie haben x Element(e) ausgewählt" auf die angezeigte Rolle klicken und eine der Rollen auswählen
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Hinweis: Folgende Rollen und Rechte können in einem Innoboard vergeben werden: Manager: Kann auf die Einstellungen zugreifen, Teilnehmer verwalten, Beiträge verwalten (kategorisieren, editieren, löschen), kann Diskussionen erstellen, Anhänge hochladen, Collections verlinken usw. Teammitglied: Kann Beiträge erstellen, Beiträge anderer User kommentieren und bewerten, sieht Tags und kann an Diskussionen teilnehmen Gast: Kann Beiträge erstellen, Beiträge anderer User kommentieren und bewerten, sieht aber keine Tags oder Diskussionen Nur-Lesen: Kann Beiträge, Tags und Diskussionen lesen, aber nicht selbst teilnehmen |
- Klicke auf Teilnehmer hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen
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Hinweis: Die Teilnehmer sind nun im Innoboard und erhalten im Dashboard eine Benachrichtigung dazu. Wenn du die Teilnehmer auch per Mail benachrichtigen möchtest, wähle Mehrfachaktionen > Einladungen senden, wähle die Teilnehmer aus, indem du sie über das Kontrollkästchen neben ihrem Profilbild aktivierst, und klicke auf Anwenden. Füge optional eine persönliche Nachricht ein und klicke dann auf Einladungen versenden. Achte darauf, dass das Innoboard vorher veröffentlicht wurde, sonst ist das Innoboard für Teilnehmer nicht sichtbar und die Benachrichtigungen gehen nicht durch. |
Neue Teilnehmer zum Innoboard und zum Hub hinzufügen
| Hinweis: Grundsätzlich werden Teilnehmer zu einem Hub über die Administration hinzugefügt. Dort können deren Rollen, Arbeitsbereiche usw. eingestellt werden. Du hast aber auch die Möglichkeit in der Teilnehmerverwaltung einen Teilnehmer hinzuzufügen. Dieser erhält für deinen Hub automatisch die Rolle Gast. |
- Navigiere zu deinen Tools und suche/filtere das Innoboard, zu dem du Teilnehmer hinzufügen möchtest
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü ("Optionen") des Innoboards und wähle Einstellungen
- Gehe zur Registerkarte Teilnehmer
- Klicke auf Teilnehmer hinzufügen und wähle ganz unten + Teilnehmer erstellen aus
- Fülle die Felder Vorname, Nachname und E-Mail aus
- Klicke auf Teilnehmer erstellen
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Um dem neuen Teilnehmer Zugriff auf das INNO-VERSE zu gewähren, musst du einen Einladungslink senden
- Wähle dazu den Teilnehmer aus, indem du auf das Kästchen links neben dem Profilbild klickst
- Klicke auf MEHRFACHAKTIONEN > Einladungen senden und dann auf Anwenden
- Füge optional eine persönliche Nachricht hinzu und klicke dann auf Einladungen versenden